a)Inicio:
La presentación de una queja o reclamación por parte de un cliente de GESFINAN dará lugar a la iniciación del oportuno procedimiento que se tramitará según se indica a continuación.
b) Contenido de las quejas y reclamaciones, forma y lugar de presentación:
La presentación de quejas y reclamaciones podrá hacerse personalmente, por vía telefónica o mediante comunicación en soporte papel, por correo postal o correo electrónico. La utilización de medios informáticos, electrónicos o telemáticos ha de permitir dejar constancia del contenido de la queja o reclamación, así como de la identidad del cliente y destinatario, y ha de permitir la lectura, impresión y conservación de los documentos.
En particular, GESFINAN propiciará los medios técnicos y humanos necesarios para que cualquier reclamación o queja presentada por vía telefónica sea registrada en soporte duradero, dejando así constancia de su presentación, tramitación y resolución final.
El cliente podrá presentar la queja o reclamación ante el Responsable, o el departamento competente, de manera presencial, presentando el escrito de reclamación o queja en la oficina de GESFINAN que se encuentra en calle del Río Ebro, Nº 33, 28980, Parla (Madrid). Asimismo, podrá dirigir el escrito de queja o reclamación por correo ordinario con acuse de recibo a la atención del Responsable o, en su caso al departamento competente, enviando la carta a la anterior dirección postal.
Igualmente, el cliente podrá presentar la queja o reclamación por vía telefónica llamando al número 627 86 03 76 y por vía telemática, bien enviando un correo electrónico a la siguiente dirección: info@gesfinan.com o bien rellenando un formulario de contacto en la siguiente página web: https://gesfinan.com/contacto/
En la comunicación de la queja o reclamación del cliente se hará constar la siguiente información:
•Identificación del reclamante o, en su caso, de la persona que lo represente, aportando copia del documento nacional de identidad (DNI) o pasaporte;
•Relación de aquellos motivos en los que se fundamente la reclamación, detallando el departamento o persona que hayan motivado su desacuerdo;
•Copia de los documentos que den soporte a la queja o reclamación; y
•Fecha, lugar y firma de la queja o reclamación.
c)Registro y admisión a trámite de las quejas y reclamaciones:
El Responsable registrará la entrada de la queja o reclamación del cliente, procediendo a dar de alta el expediente, tanto si la recibe directamente del cliente como del departamento de GESFINAN ante el que el cliente la haya formulado. En este último caso, el departamento en cuestión informará al cliente de que su queja o reclamación se ha trasladado al Responsable para su oportuna tramitación.
Para computar el plazo máximo de resolución del expediente se tendrá por fecha de inicio la de presentación de la queja o reclamación o, en su caso, la fecha de envío por el cliente del correo electrónico que contenga la queja o reclamación en el buzón electrónico habilitado a tal efecto, todo ello, de conformidad con lo dispuesto en el apartado d) de éste capítulo.
Si revisado el expediente el Responsable determina que la queja o reclamación no ha sido suficientemente acreditada o no se esclarecen con claridad los hechos determinantes de la queja o reclamación, requerirá al cliente para que en un plazo máximo de siete (7) días naturales complete la documentación, manifestando que, si no actuase en consecuencia, el Responsable procederá al archivo de la queja o reclamación. Entre el período del envío de la solicitud de subsanación y la recepción de la subsanación facilitada por el cliente, el plazo máximo del procedimiento de resolución será interrumpido.
No obstante, lo dispuesto en el párrafo anterior, el archivo de la queja o reclamación no impedirá que el cliente pueda abrir en el futuro un nuevo expediente sobre los mismos hechos.
d) Tramitación de las quejas o reclamaciones:
Admitida a trámite la queja o reclamación, en el curso de la tramitación de los expedientes el Responsable recabará, tanto del cliente como del departamento competente, cuanta información sea necesaria para poder motivar la resolución del expediente. Esta información se incorporará al expediente.
Si antes o durante el procedimiento de resolución se plantea un conflicto de interés que afecte al Responsable en alguna queja o reclamación, el propio Responsable lo pondrá de manifiesto al órgano de Administración de GESFINAN, el cual adoptará cuantas medidas sean necesarias para salvaguardar su imparcialidad e independencia en el desempeño de sus funciones.
e) Terminación del procedimiento:
Si en base a la queja o reclamación, el Responsable rectifica la postura de GESFINAN con el cliente, a satisfacción de éste último, lo comunicará internamente al departamento competente y lo justificará documentalmente en soporte duradero, siempre y cuando no conste desistimiento expreso del cliente. En caso de desistimiento expreso del cliente, se procederá al archivo de la queja o reclamación sin más trámite.
El plazo máximo para la tramitación de quejas y reclamaciones de los clientes, y la consiguiente resolución del expediente, será de un (1) mes que se comenzará a computar desde la presentación de la reclamación o queja por el cliente por cualquiera de los medios admitidos según este procedimiento. El referido plazo resulta de aplicación sin perjuicio de lo referido en la sección anterior en lo relativo a la interrupción del plazo y, en su caso, su posterior reanudación respecto a la presentación de una queja o reclamación que no ha sido suficientemente acreditada o en la que no se han esclarecido los hechos determinantes de dicha queja o reclamación.
En un plazo máximo de diez (10) días desde que se dicte la resolución, GESFINAN notificará la decisión al cliente por escrito o por medios electrónicos o telemáticos, siempre y cuando estos permitan la lectura, impresión y conservación de los documentos, atendiendo en todo caso, al medio de notificación de la resolución designado por el cliente en la propia queja o reclamación, o en defecto de señalamiento expreso, a través del cauce empleado por aquel para la presentación de su queja o reclamación.
La resolución será sólo vinculante para GESFINAN.
Más allá de la decisión, igualmente en la resolución se mencionará de forma expresa el derecho que asiste al cliente a reproducir su queja o reclamación ante el Banco de España en su calidad de institución supervisora de GESFINAN.
En este sentido, el cliente dispone del plazo de un (1) año desde la presentación de su queja o reclamación, por cualquiera de los medios admitidos, vaya o no expresamente dirigida al Responsable o al departamento competente de GESFINAN, para acudir, en caso de disconformidad con la resolución emitida por el Responsable, o ante la falta de resolución en el plazo establecido en el presente documento, al Servicio de Reclamaciones del Banco de España, Departamento de Conducta de Mercado y Reclamaciones, con domicilio en la calle Alcalá 48, 28014 Madrid, con teléfono de contacto 900545454 y 913388830. El cliente igualmente podrá acudir al servicio de Banco de España a través de su página web:
https://sedeelectronica.bde.es/sede/es/menu/ciudadanos/Reclamaciones___2e85b7714582d21.html
f) Elaboración periódica de estadísticas:
El Responsable elaborará al inicio de cada semestre natural un informe estadístico que pondrá a disposición de Banco de España como supervisor. Este informe recogerá el número de quejas y reclamaciones formuladas por los clientes de GESFINAN, el número de expedientes resueltos y la decisión adoptada en cada uno de los expedientes resueltos, dejando expresa constancia de a qué parte fue favorable.
